Apoio a Eventos

Apoio institucional a eventos geradores de fluxo turístico em Porto Alegre.

Requisitos / Documentos necessários

Ofício direcionado à gerência de promoção turística contendo as seguintes informações:

• Nome do evento;
• Data;
• Local;
• Instituição proponente;
• Tipo de evento (ação promocional, feira, congresso, show, exposição, etc...);
• Categoria (gastronômico, religioso, científico, corporativo, cultural);
• Público estimado;
• Abrangência em relação ao público (internacional/nacional/ regional, local);
• Tipo de apoio solicitado (material institucional para distribuição, informações, kit institucional, informações turísticas, engajamento das redes sociais, etc.);
• Contrapartida oferecida (espaço para promoção e divulgação da cidade no evento, cortesias, ingressos, espaço para fala, site, etc...);
• Numero do processo de licenciamento no Escritório de Eventos (quando necessário).

Principais Etapas do Serviço

Recebimento da solicitação.

Análise da solicitação.

Disponibilização dos materiais solicitados: folders, banner, CIT móvel;

Divulgação do evento nos canais da SMDET.

Previsão de Prazo para Realização do Serviço             

Prazo de 30 (trinta) dias.

Formas de Prestação de Serviço

• Fornecimento de material de informações turísticas.
• Divulgação dos eventos nos canais da SMDET.
• Espaço nos CITs (Centro de Informações Turísticas ) para material do evento ( sujeito a analise).
• Disponibilização da unidade móvel de turismo, conforme característica e público do evento.
• Articulação com trade turístico para promoção conjunta do evento.