Gestão Documental

A coordenação de Gestão Documental

A Coordenação de Gestão Documental (CGD): é responsável por gerenciar o Sistema de Arquivos da PMPA, planejar a política de gestão documental e garantir o acesso rápido à informação e a preservação da memória institucional. Com trabalho em equipe, comprometimento, aprimoramento constante, qualidade no atendimento, responsabilidade e visão sistêmica, a CGD se destaca como um órgão estratégico que agrega métodos e tecnologia para oferecer serviços de excelência. Clique aqui e saiba mais: https://prefeitura.poa.br/smap/acesso-documentos 

• O acervo da Coordenação de Gestão Documental (CGD) é constituído por documentos produzidos e recebidos pela Prefeitura de Porto Alegre a partir de 1892, em suportes de papel e microfilme. Este acervo inclui processos administrativos, Boletins de Pessoal, Diários Oficiais até 2011 e processos de aprovação de projetos de obras (plantas arquitetônicas) de 1892 a 1971.

A localização e situação dos documentos podem ser consultadas seguintes canais:

- Na base de dados GPA constam informações de processos administrativos abertos a partir de 1892, em papel. Clique aqui para acessar e realizar sua pesquisa.  

- A Prefeitura de Porto Alegre passou a adotar o uso do Sistema Eletrônico de Informações em 2012, com a migração gradativa do papel para o meio digital. Processos eletrônicos podem ser pesquisados neste link: SEI https://acesse.dev/consutarSEI 

- A PMPA adotou o uso do sistema AtoM, para constituir seu Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). Neste portal estão digitalizados  já  estão disponíveis as edições do Diário Oficial de Porto Alegre produzidas entre 1995 e 2003 e processos do ano de 1892. Para acessar acesse: https://atom2.procempa.com.br/  

Para solicitação de documentos preencha o formulário disponível no site  https://prefeitura.poa.br/carta-de-servicos/protocolo-e-arquivo. 

• O Protocolo Virtual é uma plataforma onde é possível protocolizar documentos, realizando a abertura de processo eletrônico através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Somente algumas demandas serão atendidas por este protocolo, portanto,  confira os assuntos disponíveis no site: https://protocolovirtual.portoalegre.rs.gov.br/

• O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é a ferramenta utilizada pela Prefeitura para tramitar, de forma virtual, seus processos administrativos. O usuário externo ao Serviço Público Municial que for convocado para assinar documentos em processos deverá realizar o Cadastro de Usuário Externo. Já para consultar processos administrativos, o acesso é livre e se dá pelo Portal SEI..

Para cadastro como usuário externo, é necessário preencher o formulário disponível neste link.

Qualquer dúvida, entre em contato conosco:

e-mail: smapcgdsei@portoalegre.rs.gov.br
Telefone/whatsapp: (51) 3289.1236