Apoio a Eventos
Apoio institucional a eventos geradores de fluxo turístico em Porto Alegre.
Requisitos / Documentos necessários
Ofício direcionado à gerência de promoção turística contendo as seguintes informações:
- Nome do evento;
- Data;
- Local;
- Instituição proponente;
- Tipo de evento (ação promocional, feira, congresso, show, exposição, etc...);
- Categoria (gastronômico, religioso, científico, corporativo, cultural);
- Público estimado;
- Abrangência em relação ao público (internacional/nacional/ regional, local);
- Tipo de apoio solicitado (material institucional para distribuição, informações, kit institucional, informações turísticas, engajamento das redes sociais, etc.);
- Contrapartida oferecida (espaço para promoção e divulgação da cidade no evento, cortesias, ingressos, espaço para fala, site, etc...);
- Numero do processo de licenciamento no Escritório de Eventos (quando necessário).
Principais Etapas do Serviço
Recebimento da solicitação.
Análise da solicitação.
Disponibilização dos materiais solicitados: folders, banner, CIT móvel;
Divulgação do evento nos canais da SMDET.
Previsão de Prazo para Realização do Serviço
Prazo de 30 (trinta) dias.
Formas de Prestação de Serviço
- Fornecimento de material de informações turísticas.
- Divulgação dos eventos nos canais da SMDET.
- Espaço nos CITs (Centro de Informações Turísticas ) para material do evento ( sujeito a analise).
- Disponibilização da unidade móvel de turismo, conforme característica e público do evento.
- Articulação com trade turístico para promoção conjunta do evento.